Verwaltungskraft Schulsekretariat m/w/d

  • Augsburg
  • Teilzeit
  • Berufsschule Sankt Elisabeth

Miteinander füreinander da sein und Mut zum Leben geben.

Wir suchen Menschen, die im Bildungs-, Sozial- sowie Gesundheitswesen was bewegen möchten!

Wir suchen zum 09. November für die Berufsschule Sankt Elisabeth in Augsburg eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Verwaltungskraft m/w/d für unser Schulsekretariat. In dieser Rolle sind Sie das Herzstück unserer administrativen Abläufe und unterstützen das tägliche Schulgeschehen durch effiziente und professionelle Büroorganisation. 

Die Stelle umfasst 14 bis 20 Wochenstunden (Montag und Mittwoch ganztags, evtl. Freitagvormittag). Zunächst ist die Anstellung befristet, mit Option auf eine unbefristete Übernahme.

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Schülern, Eltern und Lehrkräften im Sekretariat
  • Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mail-Anfragen
  • Arbeiten mit schulspezifischen Programmen zur Verwaltung der Schüler- und Lehrerdaten
  • Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
  • Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Schulbetriebs

Unsere Anforderungen

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie über folgende Qualifikationen und Fähigkeiten verfügen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
  • Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  • Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen
  • Teamfähig und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

Als Teil unseres Teams im Sankt Elisabeth KJF Berufsbildungs- und Jugendhilfezentrum profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld und attraktiven Rahmenbedingungen:

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
  • Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (AVR)
  • 30 Tage Urlaub (Vollzeit), einzuplanen in der Ferienzeit
  • Bis zu 5 Fortbildungstage + bis zu 3 Besinnungstage
  • Corporate Benefits
  • Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) nach AVR
  • Wir schließen eine Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge für Sie ab
  • Fort- und Weiterbildungen an unserer KJF Akademie und kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit guter Infrastruktur und ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner

Oliver Zelz
Schulleiter
Tel.: 0821/650 73 70

Unsere Einrichtung

Sankt Elisabeth KJF Berufsbildungs- und Jugendhilfezentrum

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Das sind wir

Die Berufsschule Sankt Elisabeth in Augsburg ist eine private, staatlich anerkannte Berufsschule zur sonderpädagogischen Förderung von Schüler*innen mit dem Förderschwerpunkt Lernen. Als Teil des KJF Berufsbildungs- und Jugendhilfezentrum Sankt Elisabeth unterrichten wir junge Menschen, die Unterstützung und Orientierung beim Lernen und bei der Entwicklung ihrer Persönlichkeit benötigen. Ziel ist die Berufsorientierung oder ein erfolgreicher Berufsabschluss. Unser Träger, die Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e. V. (KJF Augsburg), zählt zu den größten Arbeitgebern in Bayern. Mit rund 5.100 Mitarbeitenden in 80 Einrichtungen und Angeboten bietet die KJF Augsburg Stellen in 120 Berufsfeldern – im schulischen, sozialen und medizinischen Bereich.

Weitere Informationen finden Sie unter www.berufsschule-sanktelisabeth.de

Werden Sie Teil des Sozialunternehmens KJF Augsburg - wir freuen uns auf Sie!

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