Verwaltungskraft m/w/d für den Empfang

  • Augsburg
  • Voll- oder Teilzeit

Miteinander füreinander da sein und Mut zum Leben geben.

Wir suchen Menschen, die im Bildungs-, Sozial- sowie Gesundheitswesen was bewegen möchten!

Wir suchen zum 1. Oktober in Teil- oder Vollzeit eine freundliche und engagierte 

Verwaltungskraft (m/w/d) für unseren Empfang

des KJF Sankt Elisabeth Berufsbildungs- und Jugendhilfezentrums.

In dieser Rolle sind Sie das Gesicht unseres Zentrums und sorgen dafür, dass unsere Besucher und Klienten herzlich empfangen werden.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unser Team in administrativen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs bei.

  • Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern und Klienten
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, auch digital
  • Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
  • Abwicklung und Verwaltung von Bestellungen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der verschiedenen Bereiche

Unsere Anforderungen

Wir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft, die mit Professionalität und Organisationstalent überzeugt. Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Empfangsbereich
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
  • Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Wir legen großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden und bieten Ihnen:

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
  • Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (AVR)
  • Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) nach AVR
  • 30 Tage Urlaub 
  • Bis zu 5 Fortbildungstage + bis zu 3 Besinnungstage 
  • Corporate Benefits
  • Dienstradleasing über JobRad
  • Wir schließen eine Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge für Sie ab
  • Fort- und Weiterbildungen an unserer KJF Akademie
  • Kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit guter Infrastruktur
  • Ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres gewünschten Stundenumfangs (zwischen 15 und 39 Wochenstunden).
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Michaela Schiele
Assistenz Gesamtleitung
Telefon 0821/59 79 101

Unsere Einrichtung

Sankt Elisabeth KJF Berufsbildungs- und Jugendhilfezentrum

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Das sind wir

Das KJF Berufsbildungs- und Jugendhilfezentrum Sankt Elisabeth (KJF BBJZ Sankt Elisabeth) unterstützt junge Menschen durch ganzheitliche Begleitung, berufliche Orientierung und Qualifizierung darin, ihr Leben selbstbestimmt zu gestalten und ihren Platz in Beruf und Gesellschaft zu finden. Zum KJF BBJZ Sankt Elisabeth gehören das Berufsbildungswerk mit über 20 Ausbildungsberufen und angegliedertem Internat, zwei Berufsschulen mit dem Förderschwerpunkt Lernen, Heilpädagogische Wohngruppen mit innen- und außenbetreuten Wohnmöglichkeiten sowie Angebote zur beruflichen Orientierung und Qualifizierung. Unser Träger, die Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e. V. (KJF Augsburg), zählt zu den größten Arbeitgebern im sozialen und medizinischen Bereich in Bayern. Mit rund 5.100 Mitarbeitenden in 80 Einrichtungen und Angeboten bietet die KJF Augsburg Stellen in 120 Berufsfeldern.

Weitere Informationen finden Sie unter www.sanktelisabeth.de

Werden Sie Teil des Sozialunternehmens KJF Augsburg - wir freuen uns auf Sie!

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