Verwaltungskraft m/w/d

  • Augsburg
  • Vollzeit

Miteinander füreinander da sein und Mut zum Leben geben.

Wir suchen Menschen, die im Bildungs-, Sozial- sowie Gesundheitswesen was bewegen möchten!

In unserem Sankt Elisabeth KJF Berufsbildungs- und Jugendhilfezentrum in Augsburg suchen wir in Vollzeit eine engagierte

Verwaltungskraft (m/w/d) 
für die Bereiche Ausbildung und Beruf/Wohnen

In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Bestandteil der Ausbildungsstätten/Wohngruppen und tragen dazu bei, dass Abläufe in einem Team von Ausbildern und Sozialpädagogen reibungslos funktionieren.

Sie haben Lust, agile Arbeitsstrukturen aktiv mitzugestalten und Veränderung wirklich voranzutreiben? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die den Aufbau und die Weiterentwicklung von unseren Arbeitsweisen mit viel Eigeninitiative und frischen Ideen unterstützt. Bei uns finden Sie keine starren Hierarchien – sondern kurze Entscheidungswege, einen hohen Gestaltungsspielraum und ein Team, das gemeinsam etwas bewegen will.

Ihre Aufgaben

Klassische Verwaltungsaufgaben:

  • Organisation und Abwicklung administrativer Prozesse im Tagesgeschäft
  • Bearbeitung des Posteingangs und - ausgangs 
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Partnern
  • Pflege von Datenbanken und Verwaltung interner Unterlagen
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

Gestaltung & Agilität:

  • Mitarbeit beim Aufbau und der Weiterentwicklung agiler Arbeitsstrukturen und -prozesse
  • Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Entwicklung praxisnaher Lösungen
  • Förderung von Transparenz, Eigenverantwortung und kollaborativem Arbeiten

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Kommunikationsstärke, Humor, Offenheit und die Fähigkeit, Menschen zu begeistern
  • Eigeninitiative, Mut zur Gestaltung und Freude an Veränderung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Begeisterung für neue Arbeitsformen, Transformation und agiles Arbeiten

Das bieten wir Ihnen

  • Hoher Gestaltungsspielraum: Ihre Ideen sind gefragt – und werden gehört!
  • Kurze Wege & flache Hierarchien: Sie arbeiten eng mit Führungskräften und Teams zusammen
  • Innovatives Umfeld: Wir befinden uns im Wandel – seien Sie ein Teil davon!
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander
  • Raum für persönliche Weiterentwicklung und Potentialentfaltung

Zufriedene Mitarbeitende sind uns wichtig!

Als Teil unseres Teams im Sankt Elisabeth KJF Berufsbildungs- und Jugendhilfezentrum profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, die Ihre Arbeit bereichern und unterstützen:

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einemdynamischen Team
  • Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (AVR)
  • 30 Tage Urlaub 
  • Bis zu 5 Fortbildungstage + bis zu 3 Besinnungstage
  • Corporate Benefits
  • Jobrad
  • Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) nach AVR
  • Wir schließen eine Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge für Sie ab
  • Fort- und Weiterbildungen an unserer KJF Akademie
  • Kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit guter Infrastruktur
  • Ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechpartnerin

Michaela Schiele
Assistenz Gesamtleitung
Telefon 0821/59 79 101

Unsere Einrichtung

Sankt Elisabeth KJF Berufsbildungs- und Jugendhilfezentrum

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Das sind wir

Das KJF Berufsbildungs- und Jugendhilfezentrum Sankt Elisabeth (KJF BBJZ Sankt Elisabeth) unterstützt junge Menschen durch ganzheitliche Begleitung, berufliche Orientierung und Qualifizierung darin, ihr Leben selbstbestimmt zu gestalten und ihren Platz in Beruf und Gesellschaft zu finden. Zum KJF BBJZ Sankt Elisabeth gehören das Berufsbildungswerk mit über 20 Ausbildungsberufen und angegliedertem Internat, zwei Berufsschulen mit dem Förderschwerpunkt Lernen, Heilpädagogische Wohngruppen mit innen- und außenbetreuten Wohnmöglichkeiten sowie Angebote zur beruflichen Orientierung und Qualifizierung. Unser Träger, die Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e. V. (KJF Augsburg), zählt zu den größten Arbeitgebern im sozialen und medizinischen Bereich in Bayern. Mit rund 5.100 Mitarbeitenden in 80 Einrichtungen und Angeboten bietet die KJF Augsburg Stellen in 120 Berufsfeldern.

Weitere Informationen finden Sie unter www.sanktelisabeth.de

Werden Sie Teil des Sozialunternehmens KJF Augsburg - wir freuen uns auf Sie!

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