Assistenz m/w/d des Vorstands Personal

  • Augsburg
  • Voll- oder Teilzeit

Miteinander füreinander da sein und Mut zum Leben geben.

Wir suchen Menschen, die im Bildungs-, Sozial- sowie Gesundheitswesen was bewegen möchten!

Ihre Aufgaben:

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz m/w/d des Vorstands Personal. Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit mit 30,00 - 39,00 Stunden besetzbar.

In dieser Position unterstützen Sie den Vorstand in allen administrativen Angelegenheiten sowie im operativen Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

  • Erstellen von Präsentationen, Protokollen sowie Entscheidungsvorlagen
  • Mitarbeit bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgabenstellungen
  • abteilungs- und einrichtungsübegreifende Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion
  • Terminkoordination
  • interne und externe Kommunikation
  • Dokumentenmanagement sowie Pflege des QM-Systems für den Vorstandsbereich Personal
  • Organisation von personalinternen Schulungen, Fortbildungen und Veranstaltungen, inkl. Vor- und Nachbereitung

Unsere Anforderungen:

Sie bringen folgende Fähigkeiten und Qualifikationen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Personalbereich
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen, Kenntnisse in
    Personalverwaltungssystemen (z.B. P&I Loga) sind von Vorteil, aber keine
    verpflichtende Voraussetzung
  • Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themengebiete

Wir bieten:

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Ein motiviertes und engagiertes Team
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Corporate Benefits
  • Eine sichere Vergütung nach AVR
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach AVR
  • 30 Tage Urlaub nach AVR sowie bis zu 5 Fortbildungs- und bis zu 3 Besinnungstage
  • Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner

Herr Dr. Bernd Schubert
Vorstand Personal

0821 3100 167

Unsere Einrichtung

Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V.

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Das sind wir

Die KJF Zentrale in Augsburg ist die Geschäftsstelle der Katholischen Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e. V. (KJF Augsburg). Ob Kita, Berufsbildungswerk, Schule oder Klinik – die KJF Augsburg bietet für Kinder, Jugendliche und Familien in nahezu alle Lebenslagen die richtige Anlaufstelle. In der KJF Zentrale kümmern wir uns um die zentrale Verwaltung der rund 80 KJF Einrichtungen und Angebote in Schwaben und dem angrenzenden Oberbayern. Mit rund 4.800 Mitarbeitenden zählt die KJF Augsburg zu den größten Arbeitgebern im sozialen und medizinischen Bereich in Bayern und bietet Stellen in 120 Berufsfeldern.

Weitere Informationen finden Sie unter www.kjf-augsburg.de

Werden Sie Teil des Sozialunternehmens KJF Augsburg - wir freuen uns auf Sie!

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