Standort: Prälat-Bigelmair-Straße 22, 86154 Augsburg, Deutschland
Branche: Sozial- und Gesundheitswesen
Kategorie: Bildung und Sozialpolitik
Erforderliche Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung
Art der Anstellung: Festanstellung
Arbeitszeit: Teilzeit mit 28,50 Wochenstunden (mit Ferienregelung)
Remote-Arbeit: Nicht möglich
Karrierestufe: Erfahrener Profi
Schulsekretär*in m/w/d
- Augsburg
- Teilzeit
Miteinander füreinander da sein und Mut zum Leben geben.
Wir suchen Menschen, die im Bildungs-, Sozial- sowie Gesundheitswesen was bewegen möchten!
Ihre Aufgaben:
Als Sekretärin bei der Frère-Roger-Schule sind Sie die erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrer. Sie unterstützen das Team bei der Organisation des Schulalltags und sind für die Verwaltungsaufgaben zuständig.
Einstellungstermin ab dem 1. Juni oder 1. Juli 2024
Arbeitszeit vormittags - Beginn: 7.15 Uhr
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Empfang und Betreuung von Besuchern, ggfs. Bewirtung
- Telefon-, Brief- und E-Mail-Korrespondenz
- Verwaltung von Akten und Dokumenten
- Terminplanung und -koordination
- Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
- Bestellung von Büromaterial und Verwaltung des Bürobedarfs
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Projekten
- Koordinierung der Schülertransporte
- Verwaltung der Kassen und Budgets
- Verwaltung / Dokumentation der Krankmeldungen, der digitalen Portale und Ticketsysteme
Unsere Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Bildungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und engagierten Team
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einer modernen Schule
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung nach Tarif AVR und Sozialleistungen (ZVK-Zusatzversorgung)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Ihre Ansprechpartnerinnen
Sabine Thum, Sonderschulrektorin
Telefon: 0821 41062 251
Nadine Pohl, Sonderschulkonrektorin
Telefon: 0821 41062 150
Das sind wir
Die Frère-Roger-Schule in Augsburg ist ein privates Förderzentrum mit dem Förderschwerpunkt emotionale und soziale Entwicklung in Augsburg. In neun Klassenstufen werden Kinder und Jugendliche unterrichtet, die aufgrund ihres hohen Förderbedarfs im Rahmen der Regelschulen nicht beschult werden können. Als Teil des Frère-Roger-Campus arbeiten wir bei der Förderung und Betreuung der Kinder Hand in Hand mit ambulanten, teil- und vollstationären Angeboten und setzen eine systematische Vernetzung aller Beteiligten durch gemeinsame Entscheidungs- und Bildungsprozesse auf allen Ebenen um. Träger der Frère-Roger-Schule ist das Frère-Roger-Kinderzentrum, ein Tochterunternehmen der Katholischen Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e. V. (KJF Augsburg). Die KJF Augsburg zählt zu den größten Arbeitgebern im sozialen und medizinischen Bereich in Bayern. Mit rund 4.800 Mitarbeitenden in 80 Einrichtungen und Angeboten bietet sie Stellen in 120 Berufsfeldern.
Weitere Informationen finden Sie unter www.kinderzentrum-augsburg.de/unsere-schule
Werden Sie Teil des Sozialunternehmens KJF Augsburg - wir freuen uns auf Sie!
